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ABBYY怎么提取PDF表格数据 ABBYY如何识别复杂表格

发布时间:2025-06-24 10: 00: 00

品牌型号:惠普 Laptop 15

软件版本:ABBYY FineReader 15

系统:Windows 10

在日常工作中,我们经常会遇到需要复制PDF文档中表格的数据到Excel中的情况,特别是在处理财务报表过程中,如果直接将PDF表格中的内容进行复制粘贴,很容易出现数据错误。接下来我们将通过ABBYY FineReader OCR文字识别软件为大家演示一下ABBYY怎么提取PDF表格数据,ABBYY如何识别复杂表格的相关内容。

一、ABBYY怎么提取PDF表格数据

通过ABBYY FineReader,用户可以快速、准确地提取PDF中的表格数据,下面我们来看一下具体操作方法:

1、在ABBYY文字识别软件主界面中,点击【打开PDF文档】在弹出的文件选择窗口中,选择我们需要提取表格数据的PDF文件,点击【打开】将其导入软件中。

打开PDF文档
图1:打开PDF文档

2、导入文件后,ABBYY会自动对表格中的内容进行识别,点击工具栏中的【编辑】选项,可以对表格中的内容进行修改,修改结束后右击,选择【退出编辑模式】。

编辑
图2:编辑

3、如果要对表格中的内容进行重点展示,可以点击工具栏中的【突出显示】,鼠标点击需要标注的单元格内容,就可以快速添加颜色标记。

突出显示
图3:突出显示

4、最后点击工具栏中的【另存为】选项,在下拉列表中选择保存为Excel表格形式;也可以直接在面板中框选所有表格,点击右下角的复制为表格,就可以将识别后的表格数据快速导出至Excel中。 

复制为表格
图4:复制为表格

二、ABBYY如何识别复杂表格

在处理表格数据时,有些文字识别软件在识别合并单元格、斜线表头这类复杂的表格结构,常常会出现识别错误的情况。而ABBYY FineReader凭借其强大的功能与先进的算法,能够精准识别,有效避免这类失误。以下是具体操作步骤:

1、对于一些比较复杂的表格结构,我们可以使用ABBYY FineReader中的【在OCR编辑器中打开】功能进行识别,在导入文件时,能自定义选择要添加的页面,如果PDF文件过大,可以选取包含目标表格的页面进行导入。

选择页面
图5:选择页面

2、ABBYY FineReader会自动根据表格数据进行内容识别,识别完成后,在左侧栏中我们可以对PDF中的表格进行合并、拆分,如下图所示,就可以在将原来合并的单元格拆分开来。

拆分单元格
图6:拆分单元格

3、如果表格中有多种语言,我们还需要点击上方工具栏中的【语言】设置,在弹出的语言编辑器面板中勾选表格内所有出现的语言,这样能提升文本的识别准确度。

更多语言
图7:更多语言

好了,以上就是ABBYY怎么提取PDF表格数据,ABBYY如何识别复杂表格的全部内容了。如果在实际工作中遇到需要提取扫描件、PDF表格数据时,大家不妨参考上述介绍的方法进行操作,能为我们节省大量时间和精力,感兴趣的小伙伴可以通过ABBYY中文网站下载软件进行体验。

作者:月牙

 

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标签:OCR识别软件pdf文字识别软件识别文档文字扫描识别软件

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