
发布时间:2025-07-07 15: 02: 00
品牌型号:惠普 Laptop 15
软件版本:ABBYY FineReader 15
系统:Windows 10
ABBYY FineReader是一款非常优秀的PDF转换工具,不仅支持超百余种语言的文字识别,还能将扫描件、PDF或图片内容快速提取并转换为可编辑的格式,对我们的学习、工作非常有帮助。接下来本文将详细为大家介绍ABBYY如何使用, ABBYY支持哪些输出格式的相关内容,助力大家快速上手ABBYY FineReader文字识别软件。
一、ABBYY如何使用
在工作中,我们常常需要处理各类文档,有的文档可以直接打开进行检索、编辑,然而有的文档是扫描件、图片格式,无法直接检索、编辑文档内容,这极大影响了工作效率,为此我们可以使用ABBYY FineReader进行文字识别与格式转换,接下来就为大家介绍一下具体的使用方法。
1、打开ABBYY FineReader软件,若需提取扫描件内容,可将软件与扫描仪连接(或直接导入扫描文件),在界面中点击需要转换的扫描文件格式,进入操作界面,就可以进行文件转换操作。
2、如果想要将图片上的文字提取出来,先在界面中选择【在OCR编辑器中打开】,用OCR编辑器打开图片,软件会自动根据图片中的内容进行检测识别,识别完成后,界面中会呈现出不同的区域,如下图所示,分别为页面缩略图、文字识别前、文字识别后。
3、在界面中我们会看到有些字体用蓝色标记出来,这是由于文字识别置信度比较低,需要我们进一步来检查,如果内容没有问题,点击鼠标进行右击,选择【将文本标记为已验证】,标记就会消失。
4、最后,点击工具栏中的【保存】按钮,在下拉菜单中,我们可以看到有多种保存文档的格式,在这里我们选择【可编辑副本】,大家可以根据自己的实际需要进行设置。
二、ABBYY支持哪些输出格式
下面将详细介绍一下ABBYY FineReader输出格式方面的内容,ABBYY支持多种输出格式,有需要的小伙伴可以从ABBYY中文网站下载试用版进行体验。
1、Word格式(DOC/DOCX):ABBYY可以将不同类型的文档转换成Word格式,能够很好地保留原始文档中的字体、段落、表格等,后续如果需要对内容进行检索、编辑会很方便。
2、Excel格式(XLS/XLSX):适合数据分析的时候使用,如果扫描件或图表中有数据表的话,我们可以通过ABBYY将其转换为可编辑的电子表格。
3、PowerPoint(PPT/PPTX):如果导入的文件是演示文稿类的扫描件或图片,输出为PPT格式后,可以直接在Microsoft PowerPoint中进行操作。
4、PDF格式:将文档转换为PDF格式后,会更便于文档传输分享,而且ABBYY FineReader中还可以为PDF文件设置密码、添加水印等,能有效保护文档的传输安全。
以上就是ABBYY如何使用,ABBYY支持哪些输出格式的内容分享。在ABBYY中除了基础的文字识别与格式转换功能外,它还支持合并PDF文件、拆分PDF文件、批量转换PDF文件、多语言混合识别等,大家可以登录ABBYY FineReader中文网站了解更多操作教程。
作者:关关
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