ABBYY FineReader PDF 15软件使用PDF编辑器对PDF文件批阅之后,可以对添加了突出显示、下划线和删除线的文字段落进行注释,也可以对阅读过的文件添加备注,例如写上自己的读后感等等。
ABBYY FineReader PDF 15软件的审阅操作多用于实行无纸化办公的公司中,也可以是个人在阅读过程中,对内容画出重点和添加注释和备注等。ABBYY FineReader PDF 15软件的审阅操作包括了批阅文本、标注文本以及创建和添加印章等重要功能。
在ABBYY FineReader PDF 15软件中,小编将创建链接和书签、对PDF文件内容进行搜索、审阅及编辑等操作称之为中级操作,其原因主要是这些操作都必须在文本图层上进行。所以设置背景识别非常重要,这样在使用ABBYY FineReader PDF 15软件打开PDF文件时就能进行背景识别。
在使用ABBYY FineReader PDF 15进行OCR文字识别之前,要想快速获得准确的识别效果,需要根据要识别的文件类型以及复杂度,在“设置”里对OCR选项进行设置。
OCR文字识别工具是ABBYY FineReader PDF 15软件里的核心工具,其作用是将图片、PDF文件中不可编辑的文字、表格以及图片等识别出来,保存为Word、Excel、HTML和EPUB等其他文本格式。
尽管ABBYY FineReader PDF 15是一个识别度极高的OCR文字识别工具,但它在识别图片、PDF文件的时候还是会存在一定的遗漏和错误。其中,在识别表格的时候,有某些表格并不能完全识别出来。对于这种情况,很多小伙伴把识别的文件转换为Word文件后,再在Word软件中修改,这使工作量变得巨大。
ABBYY FineReader PDF 15软件对PDF文件的编辑是在PDF编辑器里进行的,除了可以对PDF文件进行PDF文件创建、查看、拆分和合并等四种基础操作外,还可以对PDF文件进行搜索、复制、审阅、编辑内容、签署以及密码保护等需要背景识别的进阶操作。
在现实生活中,往往需要手动填写一些表格。由于手写经常会发生写错涂抹的问题,或者字写得太难看,总是希望这些表格有电子档的,可以在电脑上填写并打印出来。
把纸质文件扫描为PDF文件是保存备份文档的一种方法,也是将纸质书籍制作成电子书的第一步。ABBYY FineReader PDF 15软件中,自带有扫描工具,功能非常强大。
在共同协作的过程中,为了防止文件内容在不同系统中出现差异,很多人会选择将其保存为PDF的格式,因其可以在不同系统中保持统一性。但缺点是,PDF文档无法像Word文档那样添加修改批注,不便于文档的共同协作。