发布时间:2021-10-09 10: 44: 20
在我们使用电脑的过程中,我们会经常接触到PDF文档和Excel表格,而PDF文档和Excel表格之间是可以转换的,今天我们就来介绍一款将PDF文档转换成Excel表格的OCR文字识别软件——ABBYYFinereader 15。
和其他形式的转换一样,将PDF文档转换成Excel表格的步骤十分简单,以本台电脑为例,本台电脑采用的是Windows10系统,软件版本为ABBYYFinereader 15 corporate。
我们在软件主界面中点击左侧菜单中的“打开”-“转换为mircosoft excel”。如果我们不需要进行进一步的设置的话,那么我们直接点击导出即可。
PDF转Excel的主要意义一般是为了将pdf中的表格数据提取出来。因此在保存格式上,PDF转Excel表格的格式也比较单调,但是对于一个表格来说,最重要的是展示数据、简洁明了,因此,即便只有这两种格式可以保存也已经足够使用了。
当然,在PDF转Excel表格中也会有一些详细设置,这些详细设置能够让用户制作出更加符合自己心意的表格,在内容上,它和纯文本形式的转换有所不同,PDF转Excel的详细设置更多的是注重表格的功能性。
我们在弹窗中点击“更多选项”,随后在右侧弹出的窗口中就有关于PDF文档转Excel表格的详细设置,其中包括设置页眉和页脚、将数字值转换为数字、为每页创作单独表格等等,我们可以看到,在PDF转Excel表格这个形式当中,ABBYYFinereader 15更加注重的是对于表格的调整,这样也极大地提高了表格的直观性。
说完了将PDF文档转换成Excel表格的操作和具体设置,接下来我们就需要讲一讲如何使用ABBYYFinereader 15进行批量导出Excel表格。毕竟有时候我们可能不止需要对一个文档进行转换,如果一个一个转换的话,那么会大大降低效率。
我们只需要在弹窗上方点击“添加文件”,然后选择自己需要转换的PDF文档,在添加完毕之后,我们看到下方的“将所有文件合并为一个文档”,如果这个选项被默认勾选,那么我们则要取消勾选,否则选中的PDF文档都会被合并到同一个Excel表格中。最后我们点击“转换为Excel”,选定保存位置之后只需要稍等一段时间就能够看到转换后的表格了,当然,一次性选中的PDF文档越多,电脑处理的时间也会越长。
好了,以上就是如何使用ABBYY将PDF文档转换成Excel表格的全部内容了,其实这款软件还有许多实用的功能,如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,可以前往ABBYYFinereader 15中文官网上了解更多信息哦!
作者:LK
展开阅读全文
︾
读者也喜欢这些内容:
PDF编辑软件哪个好用 PDF文档怎么编辑修改内容
在生活中,为了方便文件传输,会将文件扫描或转换成PDF格式,但是如果需要编辑修改会比较麻烦,这时一款好用的PDF编辑器显得十分重要。今天就带大家了解下PDF编辑软件哪个好用,PDF文档怎么编辑修改内容。...
阅读全文 >
PDF转成图片的方法 PDF转图片不清晰怎么办
PDF文档和图片都是常用的文件格式,在工作中我们需要根据不同的需求来灵活地对文件的格式进行更改,这就需要我们掌握PDF转成图片的方法。PDF转图片不清晰怎么办?下文中会为大家进行详细地解答。...
阅读全文 >
PDF如何转换Word文档 PDF转word格式乱了怎么调整
对于一些经常需要处理文档的工作者来说,文档的格式转换是十分常见的。然而我们在将PDF文件转换成Word文档时会出现格式乱了的情况,那么我们接下来就来说一说PDF如何转换Word文档,PDF转Word格式乱了怎么调整。...
阅读全文 >
excel转换word后如何排版 excel转换word后怎么调整页面
很多时候我们需要将excel转换为word文档,那么excel转换word后如何排版,excel转换word后怎么调整页面,相信许多朋友对这两个问题很感兴趣,下面就由我来为大家详细讲解一下吧。...
阅读全文 >