ABBYY FineReader 15 Hot Folder功能介绍

ABBYY FineReader PDF 15配备了ABBYY Hot Folder功能，能帮助用户自动化处理图像的文件夹，以利用用户的休息或者不使用电脑的时间来自动化处理文档，提高工作效率。

ABBYY Hot Folder功能是一种计划代理的程序，默认情况下，这项功能会跟随ABBYY FineReader PDF 15 OCR文字识别软件一起安装到电脑中，当然，用户也可以在自定义安装时选择不安装此项功能，但鉴于其强大的自动处理功能，还是建议用户安装此功能。

第一、安装 ABBYY Hot Folder

用户如果在自定义安装时，选择不安装ABBYY Hot Folder，那么ABBYY FineReader PDF 15 OCR文字识别软件中将不会出现ABBYY Hot Folder功能。此时，用户如果希望获取ABBYY Hot Folder功能，可以单击电脑中的控制面板，然后在应用与程序选项中找到ABBYY FineReader PDF 15，单击该软件，选择其中的“更改”功能，即可重新安装来获取ABBYY Hot Folder功能。

在重新安装软件时，用户必须勾选安装ABBYY Hot Folder功能的选项。

第二、启动ABBYY Hot Folder

用户在电脑中安装了ABBYY Hot Folder功能后，即可单击ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件，并在其顶部工具栏中选择“工具”中的“Hot Folder”选项，即可启动ABBYY Hot Folder功能。

第三、ABBYY Hot Folder状态介绍

启动ABBYY Hot Folder后，将会出现其主窗口面板，之前设置过的任务也会一同展现在主窗口中。每一项任务会显示其文件夹所在的具体路径、状态以及下次启动时间等。

·在ABBYY Hot Folder的任务状态中，可能会存在以下几种情况：

·运行中，提示正在处理文件夹中的图像

·已计划，已计划了启动的时间，并只在启动时检查一次文件夹中的图像，其启动时间显示在下次启动时间中

·观察中，需反复检查文件夹中的图像，其启动时间显示在下次启动时间中

·已停止，用户已停止该任务

·已完成，该任务已完成

·错误（请参见日志），该任务在处理图像时出现错误，用户可在日志中找到错误的原因

图4：ABBYY Hot Folder状态

第四、ABBYY Hot Folder的导入、导出功能

用户在使用ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件的ABBYY Hot Folder功能时，可对其设置的任何任务进行导入导出处理。用户单击ABBYY Hot Folder主窗口顶部的导入、导出按钮，即可执行相对应的操作。

第五、ABBYY Hot Folder的日志功能

ABBYY FineReader会根据用户指定的ABBYY Hot Folder任务来处理文件夹中的图像。在进行任务时，ABBYY Hot Folder的日志功能将会保存其中所有的操作，其中包括：

·任务名称及其设置

·错误与警告

·统计信息（已处理页数、错误和警告的次数、不确定字符的数量）

通过运用ABBYY FineReader的ABBYY Hot Folder功能，用户能更有效地利用更多非工作时间来处理工作，比如利用夜间睡眠时间来处理大量的图像文件，有效地提高工作效率。

作者：三加一