使用ABBYY FineReader PDF 15中的Hot Folder添加计划任务

ABBYY FineReader PDF 15作为一款专业OCR识别软件，除了能够识别图片、PDF文件上的文字外，还能添加定时循环的计划任务，使软件能够定点定时自动进行文件识别。今天，我就向大家演示一下，如何执行这一操作。

如图1所示，进入ABBYY FineReader PDF 15，在上方菜单栏中依次点击“工具——Hot Folder”。

在弹出的“ABBYY Hot Folder”窗口中，点击左上方的“新建”，即可创建计划任务。

如图3所示，任务设置的第1步就是选择运行时间。选择“运行一次”，就可以在后面的“启动时间”中添加任务启动的年月日、小时和分钟。

选择“返回”，就代表这是一个循环执行的任务，可以选择以“每分钟、每天、每周或每月”为单位，重复启动任务。

第2步是添加“打开文件”，其中包括添加“文件夹文件、FTP文件、Cotlook文件以及OCR项目”。这里我们选择“从文件夹打开文件”，点击“浏览”选定识别文件的位置即可。

导入文件夹后，我们可以选择文件夹中的“文件类型”；还可以选择识别完成后原始文件的状态，可以“保留原始文件、删除原始文件或将原始文件移动到其他文件夹”。

第3步是“分析和识别图像”，其中包括“文档语言、文档处理设置以及文档分析设置”；使用“文档分析设置”，我们可以选择分析全部文件，或是分析文件的某一部分。

第4步是“保存结果”，我们可以将识别完成的文本保存为文档、图像、OCR项目文件等。编辑完成后，点击右下角的“创建任务”即可。

如图9所示，返回Hot Folder界面，在任务列表中会显示我们刚刚创建的计划任务，其中包括人物的“状态和下次启动时间”等参数。我们还可以点击上方的“立即启动”，对计划任务进行试运行。

以上，就是使用ABBYY FineReader PDF 15中的Hot Folder工具添加计划任务的全过程了。通过这个方法，我们能够创建一个固定时间、循环运行的文件识别任务，而我们只需要向指定文件夹中添加识别文件，就可以轻松获得识别后的文本信息了。如此高效且实用的方法，大家也快来试试吧！

作者：吴朗