文档处理软件有哪些 电脑文档处理软件推荐

品牌型号：华硕K555L

系统：Windows10系统64位

软件版本：ABBYY FineReader PDF 15 Corporate

在日常工作中，我们需要处理大量的文档和信息文件。那么，一款优质的文档处理软件就必不可少了。今天，针对文档处理软件有哪些，电脑文档处理软件推荐这两个话题，小编就来为大家一一进行讲解。

一、文档处理软件有哪些

现今市面上流行的办公软件繁杂，接下来，小编就向大家介绍几款常见的文档处理软件。

1.office办公软件

微软开发的office办公软件可以说是文档办公人员的老朋友了，版本众多，兼容性好。旗下包含了Word、Excel、Powerpoint等多种文件处理格式 。不过在处理不同类型的文档时，需要先下载并安装对应的软件模块，难以实现真正的多效合一。

2.WPS办公软件

由金山公司研发的WPS办公软件，将常见的Word、Excel、Powerpoint三大功能进行合并，真正实现了三合一功能，全方面地满足了用户的需求。不过也正因为功能间的相互叠加，无形中增加了软件的运行空间，部分用户在使用时会出现卡顿、闪退等情况。

3.ABBYY

ABBYY是一款致力于对文档进行对比、扫描、识别的办公软件，除了常规的Word文档、Excel表格、PPT文件等，还可以轻松识别并编辑难以处理的pdf文件。软件兼容性强，运行空间小，使用起来便捷又舒心。

二、电脑文档处理软件推荐

上述的一系列文档处理软件中，小编极力向大家推荐ABBYY。

使用常规的办公软件对原始文档的内容进行编辑后，可以通过ABBYY对文档进行后续的优化、扫描和对比分析，就能生成一份优质的办公文档了。接下来，小编就向大家展示一下ABBYY软件的各项功能。

1.主界面

进入软件的主界面，左侧列表中包括ABBYY的一系列基础功能，右侧显示窗口中是各项功能的具体操作选项。点击其中的“在OCR编辑器中打开”，可以导入文档并进入文件编辑模式。使用“转换文档”功能，可以对各类办公文档的格式进行转换。

2.文档转换

如图6所示，就是ABBYY的文档转换功能。这里小编添加了一张图片文件，点击“转换为Word”命令，即可将其变成Word文档。点击上方的“添加文件”按钮，还可以添加其他需要转化的文件。

3.OCR编辑界面

图7中所展示的，就是OCR编辑界面，其中包括“文档列表栏、文档显示区域、识别结果区域以及工具菜单栏区域”。

4.更多工具

点击上方的菜单栏，可以打开不同的功能列表。选择“工具”命令，其中就涵盖了“自动化、对比文档、Hot Folder”等功能。

5.打开pdf文档

在主界面中点击“打开PDF文档”的命令，可以进入处理PDF文件的操作界面。

6.编辑pdf文件

如图10所示，在pdf文件的操作界面中，包括了文档擦除、图片插入以及添加水印等功能，还可以对pdf文档的文本内容进行编辑和修改。

7.文件菜单栏

点击上方的“文件”命令，在其下拉列表中，还包含了保存、拆分文档、识别文档以及对比文档等功能。

以上，就是关于文档处理软件有哪些，电脑文档处理软件推荐这两个问题的回答了。怎么样，大家都学会了吗？如需了解更多关于ABBYY的详细介绍和使用教程，敬请访问ABBYY中文网站。

作者：吴朗