文件扫描成电子版word怎么弄 文件扫描成电子版word怎么格式不变

品牌型号：联想小新16pro 2021

系统：win11

软件版本：ABBYY FineReader 14

       无论是学习还是工作，相信大家总会见到许多的文档，而且大部分文档都是纸质的，不但不容易保存还容易丢失，这也就造成了一部分人想将纸质文档变成电子版形式，如word电子版，虽然这个想法是好的，可很多人却不知道如何去操作，那么接下来小编就带着大家来了解一下文件扫描成电子版word怎么弄，文件扫描成电子版word怎么格式不变的具体方法。

一、文件扫描成电子版word怎么弄 
 

      因为电脑本身并不具备扫描文件功能，因此我们需要使用第三方办公软件来帮助自己进行扫描，像ABBYY FineReader 14就是一个不错的扫描软件，它不仅可以实现OCR文字识别，还支持扫描文档功能，可以直接将扫描出来的文档直接转换为word、excel等其他格式，十分方便。下面就和小编一起来了解一下文件扫描成电子版word的具体步骤吧！

步骤1：打开软件

      打开ABBYY FineReader 14，进入软件主页面，单击右边的“扫描”功能，在扫描页面选择“扫描到Microsoft Word”，如下图所示：

步骤2：扫描

      在扫描页面中，选择好电脑当中的扫描设备或者摄像头后，将文件扫描完成后，单击左边的“Scan to Word”命令，如下图所示：

步骤三：保存文件

      单击蓝色区域后，就可以在跳转的页面中保存文件，首先选择好文件位置，并将文件命名好之后，单击右下角“保存”就可以了。

      简单三个步骤，文件扫描成电子版word就完成了，是不是很简单呢？

二、文件扫描成电子版word怎么格式不变

      大家了解了如何将文件扫描成电子版word后，可能会有疑问，明明文档上的格式都是很标准的，为什么扫描成电子版后格式就乱了呢？其实解决这个问题很简单，只用在扫描页面中简单设置一下就可以了，那么就跟着小编来了解一下应该怎么设置吧！

      在扫描设置界面中，在左边找到并单击“保留格式”功能，可以看见其中就有多种选项可供选择，如精确副本、可编辑副本等。

      通过观察就可以了解到，精确副本符合我们这次的要求，这是因为它可以保证输出文档与原件一模一样，如果大家有不同的需求，也可以通过自己的要求来选择不同的保留格式。

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选择完保留格式，就可以通过上面的步骤二进行接下来的操作，软件就会根据设置的格式进行扫描文件，word文档也会在最大程度上保持原本文件的格式。

三、文件扫描成其他格式怎么弄

      通过上面的学习，相信大家对于ABBYY FineReader 14文件扫描成word的功能了一定的了解，除此之外，ABBYY FineReader 14还能够将文件扫描成其他格式，如常见的excel、PDF、PPT等。

      具体的操作步骤跟上文中扫描成word的步骤相差不大，只需要在扫描页面中选择需要不同的扫描格式即可，具体参考上文即可。

      以上就是关于文件扫描成电子版word怎么弄，文件扫描成电子版word怎么格式不变的全部内容了，看完后是不是感觉很简单呢？如果你想了解更多关于ABBYY相关内容，欢迎到ABBYY中文网站上下载软件体验。

     作者：大饼